مشاريع اللجنة » كفالة الأيتام

مشروع كافل اليتيم

   تعريف

يعتبر مشروع كافل اليتيم من المشاريع الخيرية الرائدة والمهمة في لجنة زكاة العثمان وهو من أولويات اللجنة في مجال الرعاية الاجتماعية لاهتمامه بشريحة مهمة في المجتمع وهم " ألأطفال الأيتام" حيث يوفر لهم هذا البرنامج مختلف أنواع الرعاية التي تحفظ لهم حياتهم في إطار تربوي صحيح ضمن البيئة المناسبة تحت إشراف متخصصين في مختلف جوانب التربية مع إعطاء الأولوية لاستمرار تدفق المساعدات لمختلف الأيتام .

الأهداف

• تنشئة الأيتام تنشئة إسلامية مبنية على تعاليم الإسلام وإرشادات هدي السنة النبوية.
• سد احتياجات الأيتام وتحسين أحوالهم المعيشية والاجتماعية والتعليمية والصحية والنفسية.
• دراسة أوجه الرعاية الثقافية والتربوية للأيتام في المجتمعات الإسلامية واقتراح المشروعات التي تفي بتلك الاحتياجات ووضع خطط التنفيذ والتمويل.
• اقتراح المشروعات ذات البعد التنموي والتي تساهم في تحسين الظروف المعيشية للأيتام.
• إعداد برامج التربية الخاصة بالأيتام في المجتمعات الخارجية والأقليات المسلمة.

الرسالة

تتمثل رسالة المشروع في تكوين طفل المستقبل الذي يعتمد على ذاته ويخدم مجتمعه نم خلال مجموعة من البرامج التنموية التي تقدم له.

كيفية المساهمة بالمشروع

• التحويل البنكي: يقوم المتبرع بتدوين بعض البيانات الضرورية على استمارة الاستقطاع الشهري الخاص بالمشروع، ويتكفل المشروع بإنهاء باقي الإجراءات مع البنك.
• الاشتراك النقدي: يقوم المتبرع بتسديد المبلغ نقداً سواء شهرياً أو سنوياً في الموعد نفسه.
• التبرع النقدي العام للمشروع والموجه لعموم الأنشطة والخدمات التي يقدمها المشروع للأيتام.
• يمكن للمتبرع إرسال مبلغ إضافي نقداً لليتيم الخاص به كعيديه أو هدية أو زكاة.

معلومات خاصة بالاستقطاع البنكي:
 قد يفاجئ المشروع والكافل كذلك بوصول مبالغ الاستقطاع لحساب مشروع كافل اليتيم بشكل متقطع أو بعدم وصولها منذ بداية طلب الاستقطاع من قبل الكافل وذلك يكون لعدة أسباب:

• عدم استكمال إجراءات الاستقطاع بشكل سليم.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• تغير المتبرع رقم حسابه وعدم إخطار البنك بنقل الخصم (التعليمات الدائمة) على الحساب الجديد.
• قد يطلب الكافل من البنك إيقاف الاستقطاع ولا يخطر إدارة المشروع بذلك.

وبناءً عليه يفضل أن يراجع الكافل أولاً البنك لمعرفة أسباب التوقف ومعالجتها ثم بعد ذلك يخطر المشروع بما تم مع البنك لاستكمال بقية الإجراءات.

كيفية اختيار اليتيم وشروط الكفالة

يتم اختيار اليتيم بواسطة الهيئات المشرفة على الأيتام في دولة اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم والتأكد من حاجته للكفالة ومن توفر شروط الكفالة وهي:

• أن يكون يتيم الأبوين أو يتيم الأب.
• أن تكون ديانة الأبوين الإسلام.
• أن يلتحق بالدراسة عند وصوله سن الدراسة.
• أن لا يكون اليتيم مكفول من جهة أخرى.

ويتم إيقاف الكفالة عن الأيتام للأسباب التالية:

• بلوغ اليتيم لسن 18 عاماً.
• ترك اليتيم للدراسة وتحوله للمجال المهني.
• تحسن ظروف الأسرة المعيشية.
• زواج اليتيمة.
• انتقال اليتيم لمكان آخر دون إخطار الهيئة بعنوانه الجديد.
• استفادة اليتيم من الكفالة من جهتين في آن واحد.

معلومات تهم الكافل

معلومات قبل الكفالة:

• عند رغبتكم ف بكفالة أيتام يمكنكم ذلك من خلال زيارة لجنة زكاة العثمان - مشروع كافل اليتيم - يتم عمل استمارة أو طلب تحويل حسب نوع الدفع إن كان نقدي أو عن طريق البنك.
• توجد مجموعة من الدول الممكن الكفالة فيها ولكل دولة مبلغ كفالة محدد وهذه الدول والمبالغ موجودة في استمارة المتبرع " الاستقطاع ".
• يمكنكم عند كفالة اليتيم التعرف عليه من خلال استمارة اليتيم والتي تحتوي على بيانات اليتيم  وصورة شخصية له ويتم إرسال هذه الاستمارة للكافل بعد وصول مبلغ الكفالة من المتبرع وذلك للتأكد من رغبة المتبرع في الكفالة.
• ربما يود أحد الكافلين اختيار يتيم معين ويرغب في مشاهدة صورته قبل الكفالة وهذه رغبة كريمة ونقدرها ولكن يفضل ترك عملية اختيار اليتيم لإدارة المشروع وذلك لأن عملية الكفالة تتم على حسب الأولوية وبالترتيب ولكن يمكن تحديد نوع اليتيم - ذكر/أنثى - ويصعب تحديد العمر.

عملية الصرف على اليتيم:
تتم بواسطة الهيئات المشرفة على اليتيم في بلد اليتيم يتناول الصرف الأمور التعليمية والصحية والأكل والشرب والأنشطة الترفيهية والمشاريع التأهيلية.

كيف يتم اختيار الأيتام؟
يتم ذلك بواسطة الهيئات المشرفة على الأيتام في بلد اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم وذلك بعد دراسة حالة اليتيم والتأكد من حاجته للكفالة.

إلى أي سن يتم كفالة اليتيم؟
يتم كفالة اليتيم حتى سن 22 عام وذلك حتى يستطيع إكمال دراسته وتحقيق مقدرته على الكسب.
بعد انتهاء الكفالة وبلوغ اليتيم سن الرشد يفترض أنه يكون قد أنهى دراسته ومؤهل للعمل كما انه يمكن عمل مشروع صغير لليتيم يعتمد عليه ذاتياً بعد انتهاء مدة الكفالة مثل شراء البقر، ماكينة خياطة، فتح دكاكين صغيرة ... الخ

هل مبلغ اليتيم يكفي لكل احتياجاته الأساسية؟
نعم خصوصاً أن تقدير مبلغ كفالة اليتيم يتم بناء على دراسة من قبل الهيئة المشرفة على الأيتام في بلد اليتيم ومراعاتها لاحتياجات اليتيم ويمكن كذلك إرسال مبالغ إضافية لليتيم إذا رغب الكافل في ذلك، اليتيم ممكن ن يتغير بعد فترة من الكفالة وذلك لعدة أسباب خارجة عن إرادة المشروع ويتم إفادة الكافل بذلك.

معلومات خلال الكفالة:

• يتم تزويد الكافل بتقرير عن اليتيم كل عام مرة واحدة وفق تاريخ محدد وقد يكون أحيانا أن الكافل لا يستلم  تقرير  عن يتيمه ويكون ذلك بسبب عدم توفر عنوان الكافل أو تغير عنوانه السابق كذلك أذا توقف الكافل عن الدفع أو تأخر عن الدفع كثيراً يتم سحب اليتيم من الكافل ويحول إلى كافل آخر يرغب في الكفالة وعموماً في حالة عدم استلام تقرير عن اليتيم يمكنكم مراجعة المشروع أو الاتصال.
• في حالة رغبة الكافل في زيادة عدد الأيتام يتم مراجعة لجنة زكاة العثمان - مشروع كافل اليتيم ، بإمكان الكافل أ، يرسل مبلغ إضافي كهدية أو عيديه ليتيمه إذا رغب بذلك.

معلومات خاصة بالاستقطاع الشهري
إن عملية توقف الاستقطاع تكون عن طريق البنك وقد يكون ذلك بسبب:

•  خطأ خارج إرادة موظف البنك.
• عدم توفر رصيد في حساب المتبرع.
• أن يغير المتبرع رقم حسابه ولا يخطر البنك بنقل الخصم على الحساب الجديد.
• فد يطلب الكافل من البنك التوقف عن الاستقطاع ولا يخطر المشروع بذلك وفي هذه الحالة نقوم أولاً بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا.

ربما يسأل كافل فيقول لماذا لا تخاطبوا البنك عند توقف الاستقطاع الشهري؟

نقول

أولاً: يقوم المشروع بمخاطبة المتبرع لمعرفة السبب وعليه نحدد إذا احتاج الأمر مخاطبة البنك أم لا ويفضل في كل الأحوال مراجعة المتبرع لبنك لأنه هو المخول وهو صاحب الحساب الذي يحق له مخاطبة البنك بشأن الموافقة على الاستقطاع والاستمرار فيه أو التوقف ودور مشروع كافل اليتيم يتركز في إخطار الكافل بتوقف الاستقطاع.

ثانياً: إذا تبين أن الكافل لم يطلب التوقف يقوم المشروع بمخاطبة البنك لمعالجة الوضع وتصحيحه.

مصطلحات المشروع

• اعتماد الهيئة: ختم الهيئة وتوقيع مسئول الهيئة.
• اعتماد المشروع: قبول اليتيم بعد التدقيق على بياناته، وإدخال البيانات في البرنامج الآلي حتى تكون جاهزة لربطها مع كافل مستمر في دفع الكفالة.
• مكفول ( أو موزع ):  يتم ربط اليتيم المعتمد مع كافل مستمر في الدفع في البرنامج الآلي لمشروع كافل اليتيم ويرسل له مبلغ الكفالة مع الدفعة.
• غير مكفول ( غير موزع ):  لم يتم ربط اليتيم المعتمد بكافل مستمر لعدم توفر كافلين مستمرين يغبون في كفالة أيتام في الدولة للأي سبب من الأسباب سواء من الكافل أو من المشروع.
• متوقف:  يتم إنهاء كفالة اليتيم نهائياً من المشروع لأي سبب من الأسباب سواء من الهيئة أو من المشروع ولا يعتمد هذا اليتيم مرة أخرى.

أنواع الكشوف والتقارير الصادرة من المشروع:

• كشف أيتام هيئة (أيتام موزعين): يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام الموزعين على كافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف بالأيتام غبر الموزعين: يدرج في هذا الكشف أسماء وأرقام الأيتام المعتمدين الذين لم يتم ربطهم بكافلين مستمرين في الدفع وأرقامهم وذلك لكل هيئة على حدة.
• كشف أيتام هيئة وكافليهم: يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام وأسماء كافليهم وأرقامهم.
• كشف الأيتام المتوقفين: يدرج في هذا الكشف أسماء الأيتام الذين تم إنهاء كفالتهم نهائياً من المشروع وأرقامهم وتواريخ ميلادهم.
• التقرير الدوري عن أنشطة الأيتام (تقرير متابعة تنفيذ الخطة): ويدرج في هذا الكشف الرعاية الصحية، الرعاية الاجتماعية، الرعاية التعليمية، الرعاية التربوية.
• كشف باحتياجات من الموظفين ومشرفي الأيتام: ويدرج في هذا الكشف اسم الموظف وسيرته الذاتية والأعمال التي يقوم بها وإجمالي الراتب الشهري ويستخدم هذا في حالة طلب المشروع وعند رغبة الهيئة في تعيين موظف للأيتام.
• كشف نموذج طلب دعم لهيئات مشروع كافل اليتيم: ويدرج فيه مواصفات الطلب الجديد والدعم المطلوب ويستخدم في حالة رغبة الهيئة في تقديم طلب المشروع.
• تقرير تقييم الهيئات المشرفة على الأيتام: ويدرج فيه التقييم من ناحية الاستمارات والمتغيرات والتقارير والنتائج والتوصيات.

• مبالغ الكفالة